|
השבוע נסקור תוכנה שהיא בין המעניינות שנתקלתי בזמן האחרון. מדובר בתוכנה Pocket MindMap של JKRB.
תמונה 1: תמונת השער של אתר התוכנה
כפי שנראה בתמונה 1, מדובר בתוכנה עם יכולות גראפיות. אבל זה שחדש בתחום לא תמיד יצליח להבין מהתמונה מה בדיוק לצפות מהתוכנה אחרי ההורדה.
ובכן, אם נגדיר בקיצור את היכולות של התוכנה, מדובר בתוכנה למיפוי מחשבות, כפי שאומר השם. ומה זה מיפוי מחשבות? מיפוי מחשבות זו הפעולה של רישום כיווני מחשבה בצורה גראפית בעלת משמעות במקום לרשום אותן באלפי מילים. התוצאה היא שהרישום הוא הרבה יותר קצר ומהיר, וכמעט שלא צריכים "לעצור" את המחשבות בשביל לחכות לסיום הרישום.
ניתן להשתמש בתוכנה למספר מטרות: רישום מחשבות/רעיונות שיש לך במשך היום, מעקב אחרי נושא מסוים, רישום מסקנות חשובות של ישיבה רגילה או סיור מוחות, ואפילו רישום משימות של הצוות לצורך מעקב.
אני חייב לציין שאני חדש לגמרי לתחום של מיפוי מחשבות, והתוכנה הזאת נראית לי פשוט עם אפשרויות בלי סוף. אני אגע בקצה הקרחון של השימוש בתוכנה, בשביל "לעורר לכם את התיאבון", מבלי ליצור ביקורת משעממת שיורדת יותר מידי לפרטים.
התקנה
ההתקנה של התוכנה הייתה פשוטה מאוד. המפתחים נותנים לנו להוריד קובץ CAB לפלטפורמה שלנו או קובץ ZIP עם תוכנית SETUP לכל הפלטפורמות. בחרתי באפשרות ה-ZIP כי זה תמיד יותר קל וגודלו לא הרבה יותר גדול מגודלו של ה-CAB.
התקנתי את התוכנה בכרטיס הזיכרון וציפיתי להפתעות כפי שקורה עם הרבה תוכנות. אבל ההפתעה הייתה טובה, והתוכנה רצה באופן מושלם מכרטיס הזיכרון.
דבר שאהבתי הוא העובדה שניתן להוריד מהאתר של המפתחים תיעוד מאוד מפורט של התוכנה, אשר מסביר את הפעלתה בכל הפרטים. ניתן להוריד את ספר ה-REFERENCE בפורמט LIT ל-MICROSOFT READER, ספר לימוד התוכנה (TUTORIAL) בפורמט DOC ל-WORD, וגם פרזנטציה PPT בשם "מהו POCKET MINDMAP” המסבירה באופן מהיר מהי התוכנה ואיך להשתמש בה.
בנוסף ניתן להוריד גם מספר מפות. שתיים מהן מסבירות את ה-FEATURES של התוכנה, והן מאין הסבר מהיר ללימוד התוכנה כשאנחנו כבר משתמשים בה. המפה השלישית היא המפה של מערכת הכוכבים שלנו, מערכת השמש. מפה מאוד מעניינת.
הפעלת התוכנה
כשפותחים מפה חדשה רואים משהו דומה לתמונה 2. הריבוע הצהוב הוא היחידי בתמונה ועליו כתוב SUBJECT. קליק על הריבוע וניתן למלות את הפרטים. מה שכתוב עליו יהיה גם ברירת המחדל לשם הקובץ בו תשמר המפה.
תמונה 2: מפת ישיבה בנושא eService
המפה בתמונה 2 היא מפה של ישיבת עבודה אמיתית שקיימתי בנושא מוצר אצלנו בעבודה. למוצר קוראים eService ומחפשים איך להגדיל את המודעות אליו. כמו שאתם רואים, כתבתי את פרטי הנושא והתחלתי להוסיף תת-נושאים מתחת לנושא הראשי.
התפריט התחתון מאוד ברור וקל לשימוש: באופציה NEW מוסיפים תת-נושאים חדשים מתחת לנושא המסומן. באופציה TOPIC ישנן כל האפשרויות של פעולות על הנושא או תת-נושא המסומן. ב-MAP נמצאות האפשרויות של פעולות על המפה כולה. ב-TOOLS ישנם כלים כלליים לתוכנה ולמפה, כמו שמירת המפה כקובץ תמונה BMP, וכו'. שני החצים לצדדים מעבירים אותנו באופן מהיר למבט הקודם בו היינו, בצורה של BACK ו-FORWARD כמו בדפדפן אינטרנט. החץ הכפול למעלה/למטה מציג או מעלים TOOLBAR עם מספר כלים ללחיצה מהירה.
תמונה 3: המשך המפה
בתמונה 3 אני דילגתי הצידה כדי לראות את ההמשך של המפה שלי. יש לציין שניתן להיכנס לתכונות של כל תת-נושא על ידי קליק כפול עם הסטילוס על הכותרת של התת-נושא.
תמונה 4: מסך התכונות הראשי (כללי)
אנחנו רואים בתמונה 4 את המסך הראשי של תכונות תת-הנושא. כאן ניתן להגדיר את שמו, להגדיר היפר-קישור לתת-נושא אחר במפה הזאת או במפה אחרת. זו יכולת אדירה, כי אז אפשר לחלק מפות מורכבות במספר מפות קטנות יותר מקושרות ביניהן. ניתן גם להגדיר קטגוריות, שנשלפות מבסיס הקטגוריות של פוקט אאוטלוק.
תמונה 5: תכונת ה-טקסט של תת-הנושא
בתמונה 5 אנחנו נמצאים במסך תכונת ה-טקסט של תת-הנושא. הרעיון הוא שכאן ניתן לכתוב הסבר קצר (או ארוך) של המחשבה הזאת ומה כדאי/סוכם לעשות בקשר לתת-הנושא הזה.
תמונה 6: מסך השליטה בפורמט הנושא
בתמונה 6 שולטים על העיצוב. כאן ניתן לשנות את הפונט, את צבע הטקסט ואת צבע הרקע. לאחר קצת התנסות עם התוכנה ניתן להשתמש בחלק הזה וליצור מפות מאוד יפות ומושכות.
תמונה 7: בחירת הסמלים
את זה אהבתי במיוחד. ניתן לבחור במסך שבתמונה 7 סמלים (אחד או יותר) שיופיעו יחד עם שם הנושא במפה. אם תחזרו רגע לתמונה 2 תראו שלאחד הנושאים בחרתי את המנורה הדולקת. רואים?
תמונה 8: יצירת משימות
עוד אפשרות מצוינת של התוכנה הזאת מודגמת בתמונה 8. ניתן לקחת כל אחד מהנושאים ולהפוך אותו למשימה בפוקט אאוטלוק. היכולת הזאת הופכת את התוכנה הזאת למשהו שהוא כמעט כלי לניהול פרוייקטים פשוטים. ניתן להגדיר מועדי התחלה וסיום ולנהל את הנושאים מכאן ומהמשימות במכשיר.
תמונה 9: שדות אישיים
תמונה 9 מראה את מסך ההוספה של שדות אישיים. זה בעצם המקום שכותבים כל פרט נוסף שרוצים, שדות שליטה, וכו'. לכל שדה יש שם וערך. ניתן אחר כך לעשות סטטיסטיקה של שדות נומריים.
תמונה 10: מסך הקשרים
בתמונה 10 רואים את טבלת הקישור בין הנושאים: ניתן להגדיר קשרים של קדימות, של חובת ביצוע, של יחס פשוט (REFERENCE) ושל הצבעה (SEE ALSO). קישורים כאלה מקבלים ביטוי במפה כחצים מסוגים אחרים מהחצים השחורים החזקים שבמפה הראשית.
תמונה 11: ראיה עץ של המפה
תמונה 11 מראה צורה אחרת בה ניתן לראות את המפה, שהיא צורה של עץ. מדובר ב-VIEW חשוב כשאנחנו רוצים להסתכל על תמונה כוללת יותר במבנה טבלאי כפי שההגיון שלנו פועל.
בסופו של דבר ניתן גם לשמור את המפה, כמובן, וגם לייצא אותה לפורמט BMP. כך יצא הגראף ששמרתי בתמונה (הקטנתי את התמונה אז האיכות ירדה קצת):
תמונה 12: המפה בקובץ BMP
מסקנות
חברים, זה ללמוד ולהטמיע. אני לא רואה איש אחד שתוכנה כזאת לא יכולה להביא לו תועלת. ביום שאני צילמתי את תמונות המסך לעיל, השתמשתי בתוכנה בישיבה רק לצורך הביקורת. חשבתי בתמימותי שאין לי למה להשתמש בזה. מאז, ממש התמכרתי לתוכנה הזאת, והיא אחת התוכנות השימושיות ביותר על הפוקט פיסי. היא פתוחה בכל ישיבה, בכל זמן שאני עוצר בשביל לחשוב, ובהרבה הזדמנויות אחרות.
בעד
- הרעיון הגאוני והשימושי.
- ממשק למשתמש קל ופשוט, ניתן להתחיל להשתמש בתוכנה באופן מיידי.
- אפשרויות בלתי מוגבלות למשתמש המתוחכם שקורה את הספר של התוכנה.
נגד
חסר לי אפשרויות של :
- הדפסת המפה
- שליחת קובץ המפה דרך אמייל
- שליחת המשימות דרך אמייל למישהו אחר (שהוא בעל המשימה) – זה דורש קישור לאנשי הקשר.
הצעות ל-JKRB
אין הרבה הצעות. תתנו את האופציות שציינתי בנקודות הנגד ותמשיכו לפתח את המוצר המדהים הזה.
לאתר המפתחים: Pocket Mindmap
|
