|
אני חייב להודות כבר בתחילת הכתבה ש-TimeLogger לא היתה אחת התוכנות המועדפות עליי בפוקט פיסי; בעצם, אפילו לא הכרתי אותה, והשתמשתי בתוכנה אחרת. אבל מה לעשות, התוכנה הזאת לא תמכה בסמארטפון. כיועץ אשר עובד הרבה פעמים לפי שעות וחייב לרשום שימוש בזמנו בפרוייקטים השונים לצורך חיוב הלקוחות, הייתי צריך פתרון לשימוש בסמארטפון, כי לא יכולתי להמשיך להשתמש באותה התוכנה של ה-PPC. חיפוש באינטרנט הביא אותי לאתר http://www.acrodesigntech.com/products.html של חברת AcroDesign, המפתחת את TimeLogger. פניתי למפתחים לבצע סקירה של התוכנה, והם השיבו חיובית באופן מיידי, ושלחו לי רישיון להתנסות עם התוכנה.
אז איך עומדת TimeLogger בהשוואה לתוכנות המתחרות על הפוקט פיסי? האם כאן הממשק למשתמש יהיה למכשול? האם פלטפורמת הסמארטפון היא "קטנה מדי" לשימוש מסוג זה? זה מה שנראה בכתבה הזו. אנא המשיכו לעמוד הכתבה.
פתיחת התוכנה מביאה לנו את עמוד הפרוייקטים (בתמונה לעיל). יש לנו את האפשרות לפתוח פרוייקט חדש, לבחור פרוייקט מהרשימה, ולשנות את התצוגה בין All Projects, מצב בו מוצגים כל הפרוייקטים, ל-Show Active Only, מצב בו מוצגים רק הפרוייקטים בהם ישנו Timer פעיל.
בחרתי את הפרוייקט Server Maintenance, ועכשיו אני רואה את התפריט הראשי. בשורה הראשונה יש לי את האפשרויות לטיפול ב-Timers (שעוני סטופר). ניתן להתחיל ספרית זמן, לסיים אותה, לבצע אפסקה, ולבטל את השעון לגמרי. בשורה השניה, יש לי את הטיפולים הידניים: ניתן לרשום זמן טיפול בפעילות בפרוייקט בדיעבד, לרשום שיחת טלפון עם הלקוח, הוצאה כספית עבור הפרוייקט וקילומטראז' של נסיעה עבור הפרוייקט. השורה השלישית היא שורה של כלים המאפשרים דוחות, לראות את הרשימות, לשלוח נתונים בדואר אלקטרוני, או למחוק רשומות בקבוצות.
זה מה שקורה כשאני לוחץ על Start:
כפי שאתם רואים, ליד שם הפרוייקט הופיע המילה Running. זה אומר שהשעון רץ. כרגע אפשר להשתמש בכל אחת משלושת האפשרויות לשעון: לבטל את הספירה, לבצע אפסקה, או לסיים את הספירה עם רישום בבסיס הנתונים. אני לא אעבור על הביטול והאפסקה, כי הם לא מעניינים מבחינת הממשק. תסתפקו במילה שלי שזה עובד. אבל כשאני מסיים את הספירה, המסך הבא מופיע לי:
במסך רואים את זמן תחילת הספירה, זמן סוף הספירה, את סה"כ הזמן לחיוב, סה"כ הזמן באפסקה, סכום לחיוב, ופירוט. השדה המראה סה"כ זמן לחיוב לא מוטעה במסך: פשוט ההגדרה שלי בקונפיגורצית התוכנה היא שיחידת המידה המינימאלית של הספירה היא 15 דקות.
מסך דומה מתקבל מבחירת Enter New Time, רק שהפעם השדות של Start, End ו-Paused הם למילוי ידני. כך מדווחים בדיעבד כשלא הפעלנו את השעון.
יש לציין שהכנסת הנתונים מאוד קלה, והתוכנה מכבדת לגמרי את ממשק הסמארטפון, עם שימוש בגלגלת ובכפתורי ה-Gaming של המכשיר.
מהצד השני, יש לציין גם שהייתי רוצה לראות בסיס נתונים עשיר יותר: שדות כמו Called by (המציין מי קרא לי לבצע את הפעילות) ו-Free/Charge, הנותן לי לבחור אם הפעילות היא לחיוב הלקוח או בחינם, חסרים לי. אולי גם הפרדה בין שדות המתארים מה היתה הבעיה ומה הפתרון שיושם.
כאן אנחנו רואים את רשימת שיחות הטלפון: התוכנה לוקחת את השיחות מיומן השיחות של המכשיר, ומאפשרת לנו לבחור שיחה בשביל לפתוח רשומה בבסיס הנתונים. קליק על השיחה הרצויה מביאה את המסך הבא:
כאן רושמים את השיחה, מחיר (במקרה שהיא לחיוב), ופרטים עליה.
ניתן לרשום גם הוצאות וקילומטראז'. זהו מסך הקילומטראז' לחיוב. מסך ההוצאות דומה יחסית.
בתמונה לעיל רואים את הדו"ח היומי לפרוייקט. הדו"ח מסכם את כל הפעילויות לפי ימים.
דבר מאוד נחמד הוא ממשק פיסי אליו ניתן לייצא את הנתונים. ניתן בממשק הזה לשמור גיבוי של כל הנתונים, ליצור דוחות, וגם לייצא את הנתונים למערכות אחרות.
כאן הדו"ח ב-PC בפורמט HTML. כל פרטי הפעילויות מופיעות כאן. יש לציין שכל פרוייקט משוייך ללקוח אחד.
מסקנות:
TimeLogger נותנת פתרון טוב לצרכי רישום זמנים על מכשיר הסמארטפון. אחרי שימוש של חודש וחצי בתוכנה אני יכול להגיד שלמרות שהייתי צריך לשנות טיפה את הרגלי הרישום שלי, קיבלתי תוצאה שבהחלט משביעה רצון.
התוכנה נוחה לשימוש, תומכת באופן מושלם בממשק למשתמש של ה-Smartphone, ובכך עושה את העבודה. יש לציין שממשק ה-PC לדוחות בסוף החודש מצוין.
היו דברים שהייתי רוצה לשפר, בעקרון כל נושא הפירוט בבסיס הנתונים: מי קרה לי, שדות נפרדים לבעיה ופתרון, ואולי קצת יותר פרטים לרישום ההוצאות. אבל בגדול, קיבלתי פתרון לבעיה; אם ארצה בכך, גם עבור רישום הזמן שלי אני כבר לא צריך לקחת את הפוקט פיסי איתי.
עלות התוכנה שווה לכל כיס: רק $9.95 באתר המפתחים. שווה לכל מי שמבצע פעולות המצריכות רישום זמני עבודה.
מומלצת, ואני מחכה לגירסאות הבאות.
|
